文學院“三心服務”圓滿完成第三批畢業生返校工作

時間:2020-08-01   作者:魏東  編輯:戴文雄   來源:文學院宣傳中心
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7月27日至7月30日,文學院迎來第三批返校畢業生。為方便學生到校后能盡快辦理完相關事宜,輔導員老師連續三天放棄午休全天在崗,截至30日中午,共受理343名學生返校材料辦理,所有畢業生均安全有序離校。

根據安排,第三批返校學生多為參加我校專升本考試的學生。為方便學生辦理畢業手續,參加專升本考試,文學院精心安排,統籌管理,對返校學生做好“三心”服務。

一是愛心。因疫情防控原因,2020屆畢業生經歷了一個特殊的畢業季,為減少學生的遺憾,感受學院關懷,文學院為本院所有返校學生均精心準備了愛心大禮包,除了學校下發的畢業紀念冊和畢業文化衫,文學院特意為畢業生定制了印有“漢江師范學院”和“文學院”字樣的書簽、筆記本和筆,禮包讓返校學生感受到了母校的暖心。

為保障學生順利參加專升本考試,學院及時多次向考生推送考前溫馨提醒和考試注意事項,關心學生身體狀況,關注學生考前思想動態。27日返校當天,我院1名專升本考生感冒突發體溫偏高,輔導員得知后安排學生將該生送至醫院檢查就醫,直到凌晨還在詢問該生身體恢復狀況。院黨總支副書記一邊關注學生身體狀況,一邊與教務處密切溝通,提前為學生協調好考試事宜。直到第二天早上該生體溫正常后,輔導員全程陪同該生進入考場,既尊重了疫情期間考試規則,安排生病學生順利完成考試,又體現了學院對學生的真切關懷。此外,專升本考試后,我院一名學生因低血糖突然暈倒,院領導及輔導員第一時間趕到現場采取急救措施,并及時將學生送至120做更全面的檢查。據悉,在第二批學生返校期間,文學院也有學生因體溫偏高不能進校,輔導員老師晚上一直在校門口值班地點守候,等到學生檢測結果正常才安心回家。

二是耐心。本次返校氣溫高,人數多,辦理時間緊,發放材料任務重。輔導員老師們克服困難,有序耐心完成學生入校手續辦理、行李領取、準考證和畢業證發放。27日精準發放304份準考證;27日至30日,受理343名學生返校材料,并發放完畢畢業證;截至30日,幫助75名學生領取、郵寄行李。

老師們全天在崗,及時受理各時間段返校學生訴求。對暫時拿不到畢業證的學生做好心里安撫和耐心解釋,帶領學生去圖書館還書、財務處繳費,幫助多名學生順利領取畢業證,使學生家長由最初的埋怨變成由衷的感謝。

第三是責任心。第三批返校仍值疫情防控期間,本批次我院共有5名來自新疆高中風險地區學生返校。學院嚴格遵守學校疫情防控要求,規范操作流程,提前14天關注學生行動軌跡、上報體溫,并及時將學生相關信息材料上報學校防控指揮部。學生入校后認真檢查收取學生核酸監測報告、行動軌跡表、體溫監測表、健康信息承諾書等返校材料,按要求及時安排入住單人單間宿舍并頓頓送餐。學院積極通過QQ對學生進行心理安慰和疏導,聯系教務處、學工處了解學生隔離考場分配情況并及時告知學生。1名隔離考生沒來得及準備考場用具,輔導員迅速幫助其購買并送入隔離宿舍。在考試結束后,學院主動配合社區幫助其中2名高風險地區的學生進入指定酒店繼續隔離觀察。至此,我院順利完成2名高風險地區和3名中風險地區學生返??荚嚫黝愂乱?,無突發事件發生,為疫情防控認真履行學院責任。

據悉,截止第三批學生學生離校,我院已完成三批共635人的返校畢業流程,并通過其他方式為未返校的學生辦理了畢業手續及行李郵寄等。目前,文學院正為全體畢業生有序進行畢業生檔案裝檔、就業材料提交、畢業生征兵動員、團組織關系轉接等各項工作。


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